Escuela Secundaria Quetzalcóatl

La productividad se refiere a cuánto trabajo puede producir o realizar dentro de un período de tiempo determinado. Tiene que ver con la forma en que se completan las tareas eficientes a medida que se desarrollan para lograr un objetivo particular.

Si puede ofrecer un trabajo de calidad en el menor tiempo posible sin comprometer su bienestar físico y mental, es productivo.

Hablando de aumentar su productividad, hay cuatro aplicaciones que encontrará aquí que pueden ayudarlo a hacerlo. Se basan en la Técnica Pomodoro, propuesta por Francesco Cirillo en la década de 1980. La técnica de Pomodoro se trata de tomar 25 minutos para trabajar y tener un descanso de 5 minutos después.

Dentro de los 25 minutos de trabajo, debe evitar todas las formas de distracción. Después de dividir grandes tareas en pequeños trozos, elige una tarea y concéntrate en ella durante 25 minutos. También usa un temporizador para notificarle cada vez que transcurre el tiempo.

Luego toma un descanso de 5 minutos para hacer todas las cosas que se impidió hacer durante los 25 minutos de trabajo. Esto es como una recompensa para ti. Puede estirarse, tomar un poco de aire fresco o revisar su teléfono, pero esto es solo por 5 minutos. Al hacer esto, has completado un Pomodoro.

Después de cuatro Pomodoros, que es un total de 100 minutos de trabajo y 20 minutos de descanso ( desglosados en 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso para un Pomodoro ), es aconsejable tomar un descanso más largo – cualquier cosa entre 15 minutos y 30 minutos está bien. Dependiendo de cómo se sienta, puede elegir alargarlo.
Ahora, hablemos de las cuatro aplicaciones que pueden ayudarlo a aumentar su productividad.

1). Centrarse para hacer

Puede configurar fácilmente sus tareas, establecer el tiempo para el trabajo y asignar tiempos de descanso en esta aplicación. Puede dividir grandes objetivos en pequeños fragmentos de tareas y llevarlos tarea por tarea de una manera que no se sienta abrumado.

A medida que continúa con sus tareas, puede seguir el progreso para ver hasta dónde ha llegado en el logro de su objetivo.

La aplicación Focus To-Do es diferente de una aplicación regular de tareas pendientes porque no solo está enumerando sus tareas como lo hace en una aplicación normal de tareas pendientes. En cambio, establece el tiempo para cada tarea, establece descansos y puede omitir o pausar los tiempos de trabajo para sus tareas establecidas.

La aplicación le brinda estadísticas históricas en las que puede rastrear cuánto tiempo ha dedicado a una tarea todos los días, todas las semanas y todos los meses. Esto se debe a que hay una función Repetir que le permite establecer tareas que realiza repetidamente solo una vez. ¡Esa es una característica que ahorra tiempo!

Nunca pierda una fecha límite porque la aplicación le permite establecer fechas de vencimiento para tareas con plazos.

Al igual que su nombre, lo motiva a mantenerse enfocado en su trabajo a medida que hace las cosas y se vuelve productivo.

Puede descargarlo como una extensión de Chrome o usarlo en dispositivos Windows, Mac, iOS y Android.

2). Aplicación de énfasis

La aplicación Énfasis está diseñada para ayudarlo a mantenerse enfocado en un mundo lleno de distracciones.

Puede tomar notas y hacer listas de verificación, mientras cumple con la técnica de Pomodoro en la aplicación. Viene con un diseño minimalista, un rastreador de tiempo personalizable, y hermosos temas de color para aquellos que son grandes en estética.

La aplicación utiliza un temporizador gráfico que no es común con otras aplicaciones de productividad que utilizan un temporizador de cuenta regresiva numérico. El temporizador gráfico es visualmente atractivo y le permite seguir trabajando sin sentir que está utilizando su tiempo.

Con su simple seguimiento de progreso, puede obtener más valor con su productividad.

Solo está disponible en iOS. Tiene una versión gratuita y una prima que se aplica a una tarifa de suscripción anual de $ 24.99.

3). Aplicación forestal

La aplicación Forest es altamente personalizable y le brinda una experiencia gamificada. Su temporizador gamificado está diseñado para ayudarlo a aumentar la productividad y eliminar la dilación.

El concepto de árboles y bosques está conectado a la totalidad de la aplicación. Hay un recordatorio de siembra que le recuerda que baje su teléfono y se concentre en el trabajo que tiene que hacer.

Puede personalizar las etiquetas para cada tarea que establezca y usar estas etiquetas para rastrear cómo se distribuye su tiempo junto con algunas estadísticas perspicaces.

Su modo Temporizador le permite usar la técnica Pomodoro para enfocar y trabajar.

Con su modo Stopwatch, tiene la flexibilidad de administrar su tiempo de la manera que lo desee. Es decir, puede comenzar y detener su tiempo por su propia voluntad.

Si te encanta recibir dosis de inspiración, la aplicación Forest viene con frases personalizadas que puedes usar para motivarte con tus citas favoritas y palabras inspiradoras.

4). Pomotodo

Esta aplicación viene en tres niveles: versiones gratuitas, pagas y profesionales. Su plan profesional comienza desde $ 3.90 al mes, lo que le da acceso a algunas funciones avanzadas.

Parte de estas características es la integración con iCalendar o Google Calendar. Sus tareas se pueden ver en su calendario y puede compartirlas con su equipo para actualizarse sobre en qué está trabajando.

Su función de informe le permite obtener informes semanales en su correo electrónico. Este informe indica las áreas donde es más productivo y qué tareas terminó.

También tiene acceso a una variedad de sonidos y música en la versión profesional.

Puede fijar tareas, establecer prioridades e incluso usar hashtags para distinguir entre diferentes tareas. Viene con la gestión completa del flujo de trabajo. Puede recopilar ideas, programar tareas, finalizar tareas y revisar el historial, todo en la aplicación.

Está disponible en Android, iOS, Mac, Windows y en Chrome como extensión. También funciona en Chromebooks.

Conclusión

Ya sea que elija usar cualquiera de estas aplicaciones para aumentar su productividad o encontrar otras que no estén en esta lista, tiene la técnica de Pomodoro a su favor. Con un despertador o temporizador, y mucha disciplina, también puede aumentar su productividad.
Comparta otras aplicaciones o formas que usa actualmente para aumentar su productividad. Nos gustaría saberlo.